Yazarlara Yönelik Ön Hazırlık Talimatları
Yazarlar, makalelerini dergiye sunmadan evvel “Tarihbilim Dergisi Yazım Kuralları” ve “Etik İlkeler ve Yayın Politikası” sayfalarını dikkatlice tetkik etmeli ve çalışmalarını bütünüyle bu normlara uygun olarak şekillendirmelidir. Metinler, mutlaka dergimizin resmî web sitesinde sunulan makale şablonuna birebir sadık kalınarak hazırlanmalıdır. Şablon dışı başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
Makale Gönderim Yöntemi
Makale başvuruları, yalnızca dergimizin resmi başvuru platformu olan [tarihbilim.org] adresi üzerinden dijital ortamda kabul edilmektedir. Tarihbilim Dergisi, e-posta yoluyla gönderilen taslakları veya basılı kopyaları hiçbir surette kabul etmez. Gönderim esnasında “Telif Hakkı Devir Sözleşmesi”nin (Creative Commons Atıf-GayriTicari 4.0 Uluslararası Lisansı çerçevesinde) eksiksiz olarak doldurulup sisteme “Ek Dosyalar” menüsünden yüklenmesi şarttır.
Editoryal Ön İnceleme ve Şekil Kontrolü 
Sisteme yüklenen makaleler ilk olarak Tarihbilim Dergisi Yayın Kurulu ve sekreteryası tarafından biçimsel bir incelemeye tabi tutulur. Bu aşamada, makalenin yapısal unsurlarının, öz, anahtar kelimeler, giriş, ana metin, sonuç, kaynakça, eksiksiz olup olmadığı ve çalışmanın derginin yazım kurallarına uygunluğu denetlenir. Bu safhada metnin bilimsel niteliği henüz değerlendirilmemektedir.
Editör ve Kapsam Değerlendirmesi 
Şekil şartlarını taşıyan çalışmalar, Baş Editör ve/veya Alan Editörleri tarafından incelenir. Editörler, çalışmanın Tarihbilim Dergisi’nin amaç ve kapsamına uygunluğunu, özgünlük derecesini ve bilimsel literatüre sunabileceği katkı potansiyelini değerlendirir. Kapsam dışı veya yetersiz görülen makaleler, hakem sürecine dahil edilmeden doğrudan reddedilebilir.
Benzerlik ve Yapay Zekâ Taraması 
Dergi sekreterliği tarafından yayına sunulan tüm çalışmaların tam metin dosyaları Turnitin veya benzeri yetkin yazılımlar üzerinden intihal taramasına tabi tutulur; eşzamanlı olarak yapay zekâ (AI) kullanımına yönelik özel bir tarama da gerçekleştirilir. Üretilen detaylı raporlar nihai karar için baş editörlüğe sunulur. Kaynakça hariç benzerlik oranı toplamda %20’yi aşan yazılar, derhal yazara iade edilir. Birden fazla dosya yüklenerek rapor alındığında, ilgili tüm raporlar baş editörlüğe iletilmektedir.
Hakem Atama Süreci 
İntihal incelemesinden başarıyla geçen makaleler için, alanında uzman en az iki-gerekli görüldüğü takdirde daha fazla-hakem atanır. Tarihbilim Dergisi, değerlendirme sürecinin tam bir nesnellik içinde yürütülmesini temin amacıyla katı bir “Çifte Kör Hakemlik” sistemi uygular.
Hakem Davetlerine Yanıt ve Süreç 
Davet edilen hakemler, çalışmayı öncelikle kendi uzmanlık alanları, potansiyel çıkar çatışmaları ve akademik takvimleri çerçevesinde değerlendirir. Daveti kabul eden hakemler için makaleyi değerlendirme ve raporlama süresi azami 10 hafta olarak belirlenmiştir. Reddedilen davetlerde hakemlerden alternatif uzman önerileri talep edilebilir.
Hakem Değerlendirme Esasları 
Hakemler, makalenin genel bilimsel yeterliliğini test etmek amacıyla titiz bir okuma gerçekleştirir. Şayet çalışmada bilimsel metodolojiye aykırı temel sorunlar veya veri tahrifatı tespit edilirse, hakem çalışmayı detaylı incelemeye geçmeden doğrudan reddedebilir. Aksi durumlarda, metin yapısal, argümantatif ve kaynakça kullanımı açılarından detaylıca incelenir. Hakem, “kabul”, “revizyon” (majör/minör) veya “ret” kararını içeren gerekçeli raporunu sisteme yükler.
Editörlük Kararı ve Çapraz Raporların Değerlendirilmesi 
Editör, nihai bir karar tesis etmeden evvel tüm hakem raporlarını mukayeseli olarak inceler. Hakem raporları arasında-örneğin; bir “revizyon”, diğerinin “ret” olması gibi-köklü fikir ayrılıkları veya uzlaşmazlıklar bulunması halinde, editör süreci bizzat yeniden tetkik eder. İhtiyaç duyulması halinde çalışma bağımsız bir üçüncü hakeme tebliğ edilir veya sürecin sonlandırılmasına karar verilir. Tüm bu sonuçlar dergi platformu üzerinden Sorumlu Yazara bildirilir.
Yazar Bilgilendirmesi ve Revizyon 
Editörlük kurulu, hakemlerin, kimlikleri saklı tutularak, hazırladığı detaylı raporları ve alınan kararları başvuru sistemi üzerinden yazara iletir. Revizyon talep edilen metinlerde, yazarların hakem uyarılarını dikkate almaları ve düzeltilmiş dosyayı kendilerine verilen süre zarfında sisteme yüklemeleri beklenir.
Makalenin Son Halinin Sisteme Yüklenmesi 
Makale, hakem ve editör incelemelerinden başarıyla geçip yayın onayı aldıktan sonra, yazar metnin son ve eksiksiz halini, makalenin sonuna İngilizce Genişletilmiş Özet - Extended Abstract eklenmiş biçimde, sisteme yükler.
Dil Kontrolü ve Yayına Hazırlık 
Yazar tarafından son hali yüklenen makale, Tarihbilim Dergisi Dil Editörleri (İngilizce ve Türkçe) tarafından son bir editoryal ve filolojik okumaya tabi tutulur. Bu kontrollerin ardından çalışma, Editör Kurulu tarafından yayınlanmak üzere nihai sıraya alınır ve sayfa mizanpaj işlemlerine geçilir.